L’OPCO EP (Entreprises de Proximité) accompagne les entreprises de proximité dans le financement de leurs projets de formation. Cet OPCO est particulièrement présent dans divers secteurs professionnels qui regroupent les métiers artisanaux, les services de proximité et le commerce de détail.
Voici les principaux domaines d’intervention de l'OPCO EP :
Artisanat et Commerce de Détail : Boucherie, boulangerie, pâtisserie, confiserie, chocolaterie, commerce de l’habillement, fleuristes.
Services de Proximité : Coiffure, esthétique, maintenance et entretien
Professions Libérales et Juridiques : Avocats, notaires, commissaires-priseurs, huissiers, cabinets dentaires et médicaux.
Immobilier et Bâtiment : Agence immobilière, cabinet d’architecture.
Les conditions de financement
Uniformation finance les formations des entreprises de moins de 50 salariés, tant qu’elles ont assez cotisé, ce qui implique de bien saisir le fonctionnement des contributions formation.
Pour les entreprises de plus de 50 salariés, un accord de branche spécifique peut être requis pour débloquer les financements (à demander directement à votre OPCO).
S’il n’y a pas d’accord de branche, il est possible de se faire financer partiellement par le FNE-formation.
Pour bénéficier du soutien financier de l’OPCO, il est crucial de respecter les délais de dépôt des demandes. Idéalement, celles-ci doivent être soumises au moins un mois avant le début de la formation. Cependant, dans certains cas, une validation du financement par l’OPCO peut être obtenue jusqu'à deux semaines avant le démarrage de la formation.
Une fois l'accord de financement émis, la formation doit débuter à la date indiquée dans la demande. Un report est possible, mais limité à trois mois maximum, et la formation doit toujours commencer dans la même année civile.
Les documents à fournir à l’OPCO EP
Pour garantir le bon déroulement de la formation et obtenir le financement, certains documents doivent être préparés et transmis à l’OPCO EP par l’organisme de formation et l’entreprise. Ces documents sont à fournir avant et après la formation.
Avant la formation :
Programme de formation à distance
Ce document décrit les objectifs, le contenu, et les modalités de la formation. Il doit être remis par l’organisme de formation à l’entreprise pour validation avant le début de la formation.
Convention de formation
La convention de formation est un contrat entre l’organisme et l’entreprise. Elle précise les obligations de chaque partie et doit être transmise à l’entreprise avant le début du programme, puis transférée à l’OPCO.
Après la formation :
Certification de réalisation
Cette certification atteste que la formation a été suivie et que les objectifs ont été atteints. Elle doit être remise à l’OPCO pour finaliser le dossier.
Attestation d’assiduité
Ce document confirme la participation assidue du salarié à la formation et doit être transmis à l'OPCO EP à la fin du programme.
Facture de l’organisme de formation
Après la formation, l’organisme de formation émet une facture adressée à l’OPCO EP. Ce document est essentiel pour déclencher le paiement des frais de formation.
Contrat de prestation de service
Ce contrat, détaillant les prestations fournies, doit être envoyé à l'OPCO à la fin de la formation pour compléter le dossier de financement.
Le parcours de financement
Lorsqu'une entreprise souhaite financer une formation via un OPCO, plusieurs acteurs interviennent dans le processus.
1. Rôle de l'organisme de formation
Proposition et devis : L'organisme fournit à l'entreprise un devis détaillé pour la formation souhaitée, accompagné d'une convention de formation et des programmes pédagogiques correspondants. Ces documents sont essentiels pour que l'entreprise puisse monter un dossier solide à soumettre à l'OPCO.
Documentation et suivi : Une fois la formation validée par l'OPCO et réalisée, l'organisme de formation doit fournir des preuves de la bonne exécution du programme. Cela inclut des certificats de réalisation, une facture et si nécessaire d’autres documents spécifiques que peut demande en plus l’OPCO. Ces documents sont ensuite envoyés à l'OPCO pour permettre le paiement de la formation.
2. Rôle de l'Entreprise
Identification de l'OPCO : La première étape pour l'entreprise est d'identifier l'OPCO dont elle dépend en fonction de son secteur d'activité.
Dépôt de la demande : Avec les documents fournis par l'organisme de formation (devis, convention, programme), l'entreprise soumet une demande de financement en ligne auprès de l'OPCO concerné. Il est crucial que cette demande soit complète et précise pour éviter tout retard dans la validation, d’autant plus que généralement il faut faire la demande au moins 1 mois avant le début de la formation.
Suivi et gestion : L'entreprise doit également suivre le bon déroulement de la formation. Une fois celle-ci terminée, elle collabore avec l'organisme de formation pour fournir à l'OPCO les justificatifs nécessaires, notamment les certificats de réalisation, d’assiduité, la facture et autres documents requis pour finaliser le paiement.
3. Rôle de l'OPCO
Analyse et validation : L'OPCO reçoit et analyse la demande de financement de l'entreprise. Il s'assure de la conformité du dossier, de l'éligibilité de la formation, et de la cohérence avec les dispositifs légaux et conventionnels. Si le dossier est incomplet, l'OPCO peut demander des pièces complémentaires avant de donner son accord.
Prise en charge : Si la demande est validée, l'OPCO informe l'entreprise de la prise en charge partielle ou totale des coûts de formation, selon les fonds cotisés de l’entreprise notamment.
Suivi et paiement : Après la formation, l'OPCO vérifie les justificatifs envoyés par l'entreprise et l'organisme de formation. Une fois la conformité établie, il procède au paiement directement à l'organisme de formation ou à l'entreprise, selon le mode de remboursement prévu.
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Biographie
Ben est co-fondateur de Side School, l'école pour appliquer l'IA dans son métier. Il était précédemment fondateur de Supercreative où il a créé plusieurs outils IA.
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