Formateurs : Les 9 cas d’usage IA à copier

1. Créer rapidement des supports de formation sur mesure

La conception de supports de formation personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client est très chronophage.Avec l’IA, vous pouvez générer rapidement des modules de formation adaptés. En utilisant des modèles de langage comme ChatGPT ou Claude (qui est souvent meilleur d'un point de vue du style), vous pouvez élaborer des plans de cours, des présentations et même des exercices interactifs en un temps record, tout en assurant la pertinence du contenu. Voici un prompt avancé que nous utilisons chez Side School pour créer des PDF récapitulatifs de nos cours (que vous pouvez copiez !) :

2. Automatiser et personnaliser les interactions avec ses élèves (email, prospection, support)

La réécriture est LA grande utilisation de l'IA générative. C'est une fonctionnalité qui arrive dans toutes les boîtes mail (Gmail, Outlook, etc.) et les systèmes d'exploitation (Android, iOS, macOS, etc.). Pourtant, un bon prompt permet d'aller au-delà de l'autocorrecteur : il clarifie la communication et accélère les projets en réduisant les allers-retours avec les apprenants ou les clients. En partageant un fil d'emails avec ChatGPT ou Claude, puis en demandant ce qui pourrait être clarifié, ces IA apportent des suggestions précieuses.

Question : l’IA abrutit-elle ?

Il est légitime de se demander si l’utilisation de l’IA dans la création de contenus pédagogiques ne risque pas de nuire à la qualité de l’enseignement. Cependant, l’IA doit être vue comme un outil complémentaire qui aide les formateurs à gagner du temps sur les tâches répétitives, leur permettant ainsi de se concentrer sur l’apport de valeur ajoutée et l’interaction humaine avec les apprenants.Face au bouleversement de l'IA générative, il est naturel de vouloir éviter le sujet ("de faire l'autruche" !). Les formations Side School redonnent confiance en mettant en pratique des cas concrets de l'IA dans son métier.Nous avons déjà accompagné plusieurs organismes de formation pour les aider à intégrer l’IA dans leur travail. Nos formations, d’une durée d’un mois, se déroulent par promotion, en parallèle de votre activité professionnelle, avec des retours constructifs de vos pairs.

3. Analyse de la progression des apprenants avec un GPT

Suivre et analyser la progression de vos apprenants est essentiel pour améliorer vos formations et démontrer leur efficacité. Cependant, traiter manuellement les données peut être laborieux.En utilisant un GPT personnalisé ("custom GPT" en Anglais, disponible pour les utilisateurs qui ont un compte "Plus" payant), vous pouvez automatiser l’analyse des évaluations, des feedbacks, et des taux de réussite. Cela vous permet d’identifier rapidement les points forts et les axes d’amélioration de vos formations.Testé et approuvé chez Side School !

Voici les résultats des évaluations de fin de formation pour le dernier groupe d'apprenants. 
Peux-tu analyser les données et me fournir un rapport synthétique sur leur progression, en soulignant les domaines où ils ont excellé et ceux qui nécessitent une attention particulière

4. Simulation de dialogues et jeux de rôle

Que ça soit pour ses apprenants ou pour soi-même, les outils d'IA générative comme Claude brillent dans la simulation de dialogues. C'est un cas d'usage formidable pour s'entrainer : simulez par exemple une discussion de vente avec un client potentiel, en décrivant le profil psychologique de cette personne en amont. Cette mise en situation peut aussi être bénéfique pour vos élèves. Vous pouvez, à l'aide d'un GPT customisé, créer des scénarios et personnalités avec qui vos élèves doivent interagir. En interagissant avec ces "acteurs virtuels", vous vous entraînez à gérer diverses situations, améliorez vos compétences pédagogiques et gagnez en confiance.

5. Standardiser l’intégration des nouveaux formateurs

Intégrer de nouveaux formateurs dans votre équipe nécessite du temps et des ressources pour assurer qu’ils sont alignés sur vos standards de qualité et vos méthodes pédagogiques.Les LLMs ("Large Language Models", les modèles de language comme ChatGPT) peuvent vous aider à créer des guides d’intégration complets et interactifs. En fournissant un contenu standardisé et personnalisé, vous facilitez le processus d’onboarding, garantissez la cohérence de vos formations et libérez du temps pour vous concentrer sur d’autres priorités.

6. Attirer de nouveaux clients grâce à du contenu de valeur

La création régulière de contenu pertinent et engageant est un excellent moyen d’attirer de nouveaux clients (par exemple sur les moteurs de recherche) et de renforcer votre positionnement en tant qu’expert dans votre domaine. Toutefois, cela demande du temps et de la créativité.Les LLMs peuvent générer des articles de blog, des posts sur les réseaux sociaux, et des newsletters informatives. Vous l'avez déjà peut être essayé. Mais souvent, les résultats sont à retravailler car ils ne correspondent pas à votre style. Pour créer du contenu de qualité, les projets dans Claude permettent de partager des fichiers références qui vont servir d'inspiration stylistique. Sinon, en payant ChatGPT, on a accès aux derniers modèles de raisonnement qui ont un style plus nuancés.

7. Veille concurrentielle : Rester en avance sur la concurrence

Dans un marché compétitif, il est crucial de connaître les tendances actuelles et les offres de vos concurrents pour adapter votre stratégie. Cependant, effectuer une veille complète peut être fastidieux.Pour suivre en continu ses concurrents, un tableur IA comme V7 Go permet d'extraire le contenu des sites concurrents, puis de demander à noter l'argumentaire du concurrent, ses prix, puis même d'établir comment se différencier par rapport à ce concurrent.Bien que plus complexe à mettre en place que les autres exemples mentionnés ici, V7 Go, une fois maîtrisé, est un outil extrêmement puissant. C'est comme lancer des conversations ChatGPT sur des centaines ou milliers de lignes de données, en parallèle. V7 Go est l'un des outils qui apporte le plus de gains de productivité dans nos formations.Toutes les cellules ci-dessous ont été générées par l'IA par exemple :

8. Planification financière et aide au financement

L’IA peut assister dans la préparation de plans financiers, la rédaction de dossiers de subvention, et la simulation de scénarios budgétaires. En automatisant ces tâches, vous réduisez les risques d’erreur et gagnez en efficacité.En partageant des fichiers templates de financement, ChatGPT peut venir proposer des brouillons pour démarrer des nouvelles démarches administratives plus rapidement. Il peut aussi analyser des documents comptables pour repérer des fautes potentielles.

9. Rester à jour avec les évolutions réglementaires

Il est difficile de suivre les changements constants des réglementations, notamment en ce qui concerne la certification Qualiopi et le CPF. Ces évolutions peuvent avoir un impact significatif sur votre capacité à offrir des formations éligibles et à maintenir votre compétitivité.Grâce à des outils d’IA comme Perplexity (si ChatGPT et Google avaient un enfant !), vous pouvez recevoir des résumés précis et à jour des modifications réglementaires, sans passer des heures à décrypter des textes légaux complexes.Voici un prompt à coller directement sur Perplexity :