Comment financer sa formation par un Opco

Investir dans la formation de vos équipes est plus qu'une simple obligation, c'est un levier stratégique pour garantir la croissance et la compétitivité de votre entreprise, particulièrement dans le domaine de l’Intelligence Artificielle générative.

Pourtant, bien des entreprises ne profitent pas pleinement des dispositifs existants pour financer ces formations, laissant ainsi des opportunités – et de l'argent – sur la table.

Il existe quelque chose de magique que l’on appelle ✨ Opco ✨ qui vous permet de faire financer gratuitement la formation de vos salariés, selon certaines conditions que l’on résume pour vous dans cet article.

Qu’est-ce qu’un OPCO ?

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont des organismes agréés par l'État, dont la mission principale est de financer la formation professionnelle continue des salariés au sein des entreprises. Ils collectent les contributions financières des entreprises, les redistribuent pour financer des formations, et conseillent les entreprises sur le développement des compétences.

Il existe 11 OPCO pour 11 catégories de secteur d’entreprises :

Chaque entreprise a donc son OPCO de référence à qui s’adresser. Vous pouvez retrouver le votre en cliquant sur ce lien juste en dessous.

Connaitre mon OPCO

Fonctionnement des contributions formation

En vérité ce ne sont pas les fonds publics qui financent les formations, mais bien les entreprises, via des contributions mensuelles à l'URSSAF. Les OPCO redistribuent ensuite ces fonds pour financer les formations, selon l'éligibilité des demandes.

☝ D'autant plus que les cotisations payées périment à la fin de l’année N+1, et ne sont plus utilisables ensuite. Il est donc essentiel de bien en profiter tant qu'il est temps, sinon c’est de l’argent perdu, ce serait dommage quand même.

Toutes les entreprises contribuent au financement de la formation professionnelle, quelle que soit leur taille, il existe deux types de contributions :

1. Légales :

   • Versées chaque mois à l'URSSAF ou à la MSA via la Déclaration Sociale Nominative (DSN).

2. Conventionnelles :

   • Instaurées par accord de branche, ces contributions sont obligatoires pour certaines entreprises.

     
     

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La contribution légale est calculée sur la masse salariale brute :

• 1 % pour les employeurs de 11 salariés et plus.

• 0,55 % pour les employeurs de 10 salariés et moins.

Quelles sont les entreprises finançables ?

Les entreprises de moins de 50 salariés peuvent bénéficier de ce financement à 100%, ou au moins jusqu’à leur budget cotisé. On le rappelle, ce n’est qu’un reversement de ce qui est déjà cotisé tous les mois à l’urssaf par l’entreprise. Comment connaitre son budget ? Aller sur le site de son OPCO ou demander aux RH de sa boîte.

Concernant les entreprises de plus de 50 salariés, le financement n’est pas accessible sauf si accord de branche avec une contribution conventionnelle, là encore il faut demander à son OPCO directement.

Sinon, il existe notamment pour les entreprises de plus de 50 salariés, une autre solution magique : le FNE-Formation.

Comment financer sa formation par FNE-Formation

Le parcours de financement

Lorsqu'une entreprise souhaite financer une formation via un Opco, plusieurs acteurs interviennent dans le processus.

1. Rôle de l'organisme de formation

• Proposition et devis : L'organisme fournit à l'entreprise un devis détaillé pour la formation souhaitée, accompagné d'une convention de formation et des programmes pédagogiques correspondants. Ces documents sont essentiels pour que l'entreprise puisse monter un dossier solide à soumettre à l'OPCO.

• Documentation et suivi : Une fois la formation validée par l'OPCO et réalisée, l'organisme de formation doit fournir des preuves de la bonne exécution du programme. Cela inclut des certificats de réalisation, une facture et si nécessaire d’autres documents spécifiques à chacun des Opco. Ces documents sont ensuite envoyés à l'OPCO pour permettre le paiement de la formation.

2. Rôle de l'Entreprise

• Identification de l'OPCO : La première étape pour l'entreprise est d'identifier l'OPCO dont elle dépend en fonction de son secteur d'activité.

• Dépôt de la demande : Avec les documents fournis par l'organisme de formation (devis, convention, programme), l'entreprise soumet une demande de financement en ligne auprès de l'OPCO concerné. Il est crucial que cette demande soit complète et précise pour éviter tout retard dans la validation, d’autant plus que généralement il faut faire la demande au moins 1 mois avant le début de la formation.

• Suivi et gestion : L'entreprise doit également suivre le bon déroulement de la formation. Une fois celle-ci terminée, elle collabore avec l'organisme de formation pour fournir à l'OPCO les justificatifs nécessaires, notamment les certificats de réalisation, d’assiduité, la facture et autres documents requis pour finaliser le paiement.

3. Rôle de l'OPCO

• Analyse et validation : L'OPCO reçoit et analyse la demande de financement de l'entreprise. Il s'assure de la conformité du dossier, de l'éligibilité de la formation, et de la cohérence avec les dispositifs légaux et conventionnels. Si le dossier est incomplet, l'OPCO peut demander des pièces complémentaires avant de donner son accord.

• Prise en charge : Si la demande est validée, l'OPCO informe l'entreprise de la prise en charge partielle ou totale des coûts de formation, selon les fonds cotisés de l’entreprise notamment.

• Suivi et paiement : Après la formation, l'OPCO vérifie les justificatifs envoyés par l'entreprise et l'organisme de formation. Une fois la conformité établie, il procède au paiement directement à l'organisme de formation ou à l'entreprise, selon le mode de remboursement prévu.

Evidemment, c’est le parcours basique mais chaque OPCO à ses spécificités et ses documents propres à fournir (on est en France quand même, pourquoi faire simple ?). Une fois votre OPCO identifié, vous pouvez cliquer sur la page de votre OPCO juste en dessous pour comprendre toutes les spécificités, la procédure et les documents demandés.

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